Thông báo về việc tổ chức triển lãm hàng xuất khẩu Việt Nam tại Tokyo21/01/2010

THÔNG BÁO VỀ VIỆC TỔ CHỨC TRIỂN LÃM HÀNG XUẤT KHẨU VIỆT NAM TẠI TOKYO

Từ 15 đến 31 tháng 3 năm 2010

Cơ quan Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản trân trọng thông báo các doanh nghiệp Việt Nam như sau: Thực hiện chương trình xúc tiến thương mại năm 2010, Cơ quan Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản sẽ tổ chức Triển lãm hàng xuất khẩu Việt Nam (VIETNAM GOODS EXHIBITION) tại Tokyo với các nội dung chính như sau:

1/ Thời gian:        từ 15 đến 31 tháng 3 năm 2010

2/ Địa điểm:         Gian triển lãm của ASEAN - JAPAN CENTRE (AJC)

3/ Mặt hàng trưng bày: may mặc (quần áo trẻ em và quần áo người lớn), thủy sản, cà phê  và các nông sản thực phẩm khác, đồ gỗ nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ và có thể một vài ngành hàng khác.

4/ Số lượng doanh nghiệp tham gia: dự kiến từ 18 đến 20 doanh nghiệp; mỗi ngành hàng 3 hoặc 4 doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một gian hàng riêng.

5/ Hình thức tổ chức:

*  Triển lãm chủ yếu dành cho các khách hàng thương mại (các nhà nhập khẩu và các nhà tiêu thụ, bán buôn, bán lẻ), người tiêu dùng có thể đến xem.

Cơ quan Thương vụ sẽ chủ trì, phối hợp với AJC và các Tổ chức xúc tiến thương mại Nhật Bản tổ chức, vận hành Triển lãm và mời khách hàng thương mại Nhật Bản tới thăm Triển lãm và tìm hiểu khả năng nhập khẩu hàng của ta.

*  Cùng dịp này, Cơ quan Thương vụ sẽ tổ chức buổi Giao thương doanh nghiệp Việt Nam -Nhật Bản vào ngày 17/3/2010 ngay tại Triển lãm dành cho các doanh nghiệp Việt Nam tham gia Triển lãm và các khách hàng thương mại Nhật Bản.

Như vậy các doanh nghiệp có thể tham gia theo một trong hai cách:

+ Có thể chỉ gửi hàng mẫu và catalogue để trưng bày tại Triển lãm. Sau khi Triển lãm kết thúc, Thương vụ sẽ tập hợp và thông báo cho từng doanh nghiệp ý kiến và nhu  cầu của khách hàng Nhật Bản đối với hàng của từng doanh nghiệp, trên cơ sở đó, các doanh nghiệp sẽ tiếp tục giao dịch với khách hàng.

+ Có thể tham gia cả hai hoạt động Triển lãm và Giao thương nêu trên.

6/ Về kinh phí tham gia Triển lãm và dự giao thương:

○ Các doanh nghiệp tự chịu mọi chi phí liên quan đến việc gửi hàng trưng bày kèm catalogue của mình đến trụ sở AJC Tokyo và mọi chi phí cho người đi dự giao thương.

○ Các doanh nghiệp được miễn các chi phí thuê gian hàng, chi phí dàn dựng, trang trí gian hàng, chi phí cho người hướng dẫn chung tại Triển lãm, chi phí tuyên truyền, quảng cáo, chi phí mời khách hàng Nhật Bản tới thăm gian hàng và dự giao thương.

7/ Việc đăng ký tham gia:

Các doanh nghiệp có nhu cầu tham gia cần đăng ký bằng văn bản theo mẫu và gửi cho Cơ quan Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản trước ngày 5 tháng 2 năm 2010.

Địa chỉ Cơ quan Thương vụ:

Tel: +81-3-3466-3315 và 3466-3436

Fax: +81-3-3466-3360

Email: jp@moit.gov.vn 

8/ Việc lựa chọn  doanh nghiệp và hướng dẫn chi tiết: Cơ quan Thương vụ sẽ tiến hành lựa chọn doanh nghiệp tham gia và sẽ thông báo chính thức kết quả lựa chọn cho các doanh nghiệp, đồng thời hướng dẫn chi tiết các việc liên quan.

        Cơ quan Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản đã nhiều lần tổ chức thành công triển lãm tương tự tại Nhật Bản, các doanh nghiệp tham gia đã đạt được hiệu quả thiết thực.

        Cơ quan Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản trân trọng mời các doanh nghiệp tham gia Triển lãm và giao thương và rất mong nhận được sự hưởng ứng tích cực của các doanh nghiệp.

Trân trọng kính chào,

Tham tán Thương mại Đại sứ quán,

Trưởng Cơ quan Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản

Vũ văn Trung